关于印发《新葡的京集团35222vip院务会议事规则》的通知

各科室：

《新葡的京集团35222vip院务会议事规则》已经由学院院务会讨论通过，现印发给你们，请认真组织学习。

新葡的京集团35222vip2023年5月23日

新葡的京集团35222vip院务会议事规则

第一条为贯彻落实学校“三重一大”议事决策机制，根据《新葡的京集团35222vip所属部门、单位执行“三重一大”决策制度实施办法(试行)》，进一步健全和规范新葡的京集团35222vip工作机制，充分发挥集体智慧，实现议事的制度化、规范化，保证决策的民主化、科学化，提高决策水平和办事效率，结合学院实际，特制定本规则。

第二条坚持民主集中制，实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则研究决定学院教学管理工作中的重要事项。

第三条院务会实行例会制度，一般每周二上午召开，如遇重要情况，经院长同意可以随时召开。

第四条院务会组成人员为新葡的京集团35222vip院长、党支部书记、副院长及院长助理，学院科室主要负责人列席会议。根据议题需要，党支部委员、相关人员可列席会议。

第五条院务会由院长召集并主持，院长外出时，一般不召开会议讨论决定重要事项。如遇紧急情况必须召开时，由院长指定一名副院长主持。院务会议作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。

第六条参加会议人员应自觉遵守会议制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向院长请假。

第七条会议的通知、组织、记录等会务工作由学院办公室负责，每次会议后应形成会议纪要，并及时督促落实。

第八条院务会议事范围包括下列重要事项：

(一)学习贯彻党的理论、路线、方针、政策，贯彻执行学校党委、行政的决议、决定和工作部署，讨论解决在贯彻执行中遇到的突出问题；

(二)研究干部职工有关思想、组织、作风、制度建设以及廉洁自律等问题，提出具体意见；

(三)研究提出学院各项重大改革方案、事业发展规划、年度工作计划、工作总结及其他涉及干部职工根本利益的重大举措；

(四)研究学院年度经费预算、决算，大额资金使用审批；

(五)研究决定学院各方面业务的建设、运行、管理等环节的重要事项；

(六)研究决定有关人事和干部任免问题，各类人员的岗位聘任、职称评聘、考勤管理、奖惩等人事工作中的重要问题；

(七)研究决定学历和非学历教育办学、管理过程中的教学、师资、专业课程建设等重要事项；

(八)研究决定有关重要活动安排和合作交流事项；

(九)研究向学校党委、行政请示报告的重要事项；

(十)需要提交会议讨论决定的其他事项。

第九条院务会议题程序

(一)学院领导班子可以根据工作需要提出院务会讨论议题，

以口头或书面形式告知学院办公室，各科室需要提交院务会讨论

的议题，应先向分管副院长汇报同意，并以口头或书面形式告知学院办公室；

(二)学院办公室汇总并提出初步意见后，送院长审定，未经院长审定的议题，不得安排上会，需上会研究的议题，如分管领导不在时，原则上不予研究，院务会议题一般一事一议，未经审定的会议议题，一般不得临时动议上会；

(三)会议议题一经审定，办公室要及时通知有关人员，以便做好参会准备，参会人员应将与议题有关的材料提前发到办公室汇总；

(四)学院领导班子在会前应对重要议题充分沟通酝酿，交换意见，如意见分歧较大，应暂缓上会。

第十条因特殊情况需要紧急处理、作出决定的事项，经院长同意，分管领导可按规定临机处置，事后应当及时向院长报告并按程序确认。

第十一条院务会参会成员要严格遵守纪律，对院务会讨论的情况要做好保密工作，对尚未正式公布的决策事项和需要保密的会议内容，与会人员不得以任何形式对外泄露，否则依法依纪追究有关人员的泄密责任。

第十二条院务会议定事项或形成的决定、决议，院领导根据分工认真执行，并督促有关科室和人员执行落实，帮助解决执行中出现的有关问题。

第十三条对院务会所决定的有关事项，如在执行中发现新问

题、出现新情况，影响工作落实的，分管领导应做好协调工作，